Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie, ul. Topiel 12 poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalisty/ starszego specjalisty/ głównego specjalisty ds. planowania i sprawozdawczości budżetowej
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad procesami planowania, realizacji oraz sprawozdawczości budżetowej, w szczególności poprzez:
- samodzielne przygotowywanie planu finansowego oraz jego korekt na obowiązujących formularzach Organizatora
- samodzielne opracowywanie oraz koordynowanie przygotowania budżetu zadaniowego i jego uzgadnianie w ramach komórek organizacyjnych
- wdrażanie oraz aktualizację budżetu w systemie enova, a także nadzór nad poprawnością danych budżetowych
- obsługę procesów budżetowych w systemie EZD, w tym akceptację i kontrolę wniosków w ramach poszczególnych budżetów
- analizę wykonania kosztów i przychodów oraz formułowanie rekomendacji dotyczących zmian planu finansowego i budżetu zadaniowego
- bieżącą kontrolę zgodności dokumentów finansowych z planem finansowym
- przygotowywanie okresowej sprawozdawczości z realizacji budżetu
- współpracę z komórkami merytorycznymi w zakresie realizacji i monitorowania budżetu zadaniowego
- organizowanie i prowadzenie spotkań dotyczących planowania oraz realizacji budżetu
- rozliczanie dotacji celowych oraz grantów
Nasze oczekiwania
Szukamy osoby, która posiada:
- wykształcenie średnie lub wyższe w obszarze ekonomii, rachunkowości lub bankowości
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze planowania finansowego, sprawozdawczości budżetowej oraz rozliczania dotacji celowych i grantów
- bardzo dobrą znajomość programu Microsoft Excel – warunek konieczny
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz podstawowych zasad rachunkowości
- praktyczną znajomość zasad planowania, realizacji i rozliczania dotacji
- umiejętność analizy danych finansowych oraz myślenia przyczynowo-skutkowego
- umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
- dokładność, rzetelność oraz wysoką odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Mile widziane:
- doświadczenie w instytucji kultury
- znajomość systemu finansowo-księgowego enova365
Oferujemy
- wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do doświadczenia i kompetencji, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20%
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
- pracę w stabilnej i prestiżowej instytucji kultury, współtworzącej standardy polskiego muzealnictwa
- dogodną lokalizację miejsca pracy w pobliżu stacji metra Centrum Nauki Kopernik
- pakiet świadczeń socjalnych
- możliwość podjęcia pracy od zaraz
Wymagane dokumenty
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
Informacja dodatkowa
W procesie rekrutacji przewidziany jest test sprawdzający znajomość programu Microsoft Excel oraz umiejętność analitycznego myślenia.
Termin i sposób składania zgłoszeń
Termin nadsyłania zgłoszeń: 31.05.2026 r.
Prosimy o przesyłanie dokumentów na adres: praca@nim.gov.pl
z dopiskiem w tytule wiadomości: „rekrutacja – Dział Finansów”
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.
Z Regulaminem wynagradzania Narodowego Instytutu Muzeów można zapoznać się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.
***
Jednocześnie, spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) informujemy, że:
ADMINISTRATOR
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, (zwany dalej jako „Administrator”).
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@nim.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w przypadku podania przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych innych niewymaganych przepisami prawa danych osobowych (Pani/Pana wizerunek), przetwarzanie ich odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli w przekazanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe również w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w czasie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do sprzeciwu przetwarzanych danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych poprzez email: ido@nimoz.pl
INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Oświadczenie, o których mowa w punkcie „Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania” może być zawarte w CV w następujący sposób:
Wyrażam zgodę*na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz CV oraz pozostałych załączonych do niego dokumentach – niniejsze oświadczenie wymagane jest, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru
.......................................................
Podpis kandydata do pracy
1 Art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 z późn. zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 z późn. zm.)